为了进一步提高信息学院学术水平，活跃学术气氛，促进对外教学和科研交流，不断提高学院的整体办学水平和知名度，特制定本管理办法。

一、学术交流活动计划   

1. 对外教学和科研交流是我院教学和科研工作的重要组成部分，应纳入学院教学科研工作的总体计划中。

2. 对外教学和科研交流的范围包括教学研讨、教学相关培训、学术会议、学术报告、学术讨论、学术沙龙等，具体形式有：（1）学院组织、承办、协办的国际性、全国性、地区性教学研讨和学术会议。（2）学院组织外请专家的学术报告、行业性交流、教学交流活动、实验室建设交流、科研经验交流等。（3）我院教师外出参加的各类教学、科研工作交流、实验室建设交流、各位会议培训。

二、教职工有下列情形之一的，须根据学院具体安排做汇报交流。

1.主持人或主要参与者在承担的国家级、省部级各类科研或教学研究计划项目完成后；

2.主持人或主要参与者承担的重大横向项目完成验收后；

3.参加国内外各类学术性会议返校后；

4.在职教师攻读博士，取得学位后；

5.出国访学回国后；

6.参加师资培训后。

三、学术交流活动的组织和管理

1. 各类教学和科研交流活动应坚持社会主义核心价值观，本着实事求是、理论联系实际的精神，研究和探索教学和科研的前沿问题，积极推进学术创新和科技进步。

2.  参加各种教学和科研交流活动，凡是由信息学院批准组织或派出的，资助参会的差旅费、会务费和其他教学和科研交流活动支出的经费。

3.  教师在参加各类教学、科研等会议交流和培训后5个工作日内、重要项目结题后14个工作日内、访学归国上班后14个工作日内、取得博士学位后14个工作日内参考《信息学院教师外出参加会议后汇报资料提交参考格式》撰写并提交电子版1份和《信息学院教师外出参加会议交流一览表》发送给学科办主任，以进行备案并在学院网站和微信平台进行报道宣传。

4.  教学、科研人员参加专业学会均应经信息学院负责人签字同意，方可参会。

5.  参加教学和科研交流的资料不得涉及国家机密，否则其后果由参加者自负。

 本办法解释权归信息学院，即日开始执行。

                                                          信息学院

                                        二零一七年十一月二十日