为保障2022年迎新工作顺利开展,根据学校相关工作安排结合我院实际,现就迎新工作安排如下:
一、组织领导
根据具体工作内容,形成由学院领导班子、学工办主任、团工委书记、全体辅导员组成的工作领导小组:
组 长:王 军、杜延庆
副组长:霍 黎、刘 哲、任伊扬
成 员:刘颖捷、杨永红、刘旭光、朱宏博、金博、阿迪拉、谢超、郭敏
二、报到时间
根据疫情防控要求和学校安排,按照“分期分批、错时错峰”原则,自9月13日起,分批次安排学生有序报到。学生到校报到实行申请审批制度,不得擅自报到。
(一)第一批次
(1)报到时间:9月13日(星期二)
(2)报到学生范围:陕西省内新生
(二)第二批次
(1)报到时间:9月14日(星期三)
(2)报到学生范围:陕西省外新生
注:如因突发疫情,开学时间不变,报到时间另行通知;辅导员第一时间通过班级群和家长联络群将学校安排通知学生和家长。
三、报到要求
根据陕教疫控组发2022【79号】文件精神:
1.中高风险地区所在县(区)或7日内有中高风险地区所在县(区)旅居史的学生暂缓报到;
2.学生报到前的共同居住人在学生报到前7日内有中高风险地区所在县(区)旅居史的,学生暂缓报到;
3.省外和省内常态化防控区的学生,报到前连续7天在“我在校园”系统上做好健康信息填报,报到前2天进行报到申请;除西安市内学生外,其他学生还应提前在“返安报”微信小程序进行报备。
4.近7日内有连续发热、咳嗽、咽痛、腹泻等症状的学生暂缓报到。待治疗无症状后符合报到条件的方可进行报到申请,批准后方可报到。
5.特殊情况暂缓报到的学生应于9月13日之前向所在学院报备。报到前严格遵守当地疫情防控管理规定,坚持做好个人健康监测,如有特殊情况及时向辅导员反馈。待符合报到条件后,及时向辅导员提交报到申请,经批准后按要求报到。
四、报到流程
1.提交报到申请。符合报到条件的学生通过“我在校园”系统中“返校申请”模块进行返校申请,在系统内按要求上传全国政务服务平台防疫通信大数据行程卡及“陕西一码通”“绿码”、7日内个人行动轨迹、48小时内核酸检测阴性证明、新冠疫苗接种证明,待审批通过后,系统状态为“返校中”;
2.添加返校行程。点击本次返校申请,点击“返校行程”“添加行程”,根据实际情况填写报到行程并上传相关材料。
3.返校到达。抵达学校后,学生持身份证或校园一卡通,实施“测、扫、查、消”:即测体温,扫描入校二维码,查验“我在校园”入校凭证、全国政务信息平台健康防疫码、健康二维码(需为“绿码”“无异常”)、全国政务服务平台防疫通信大数据行程卡,对携带行李消毒,核对与检测无误后通过,准许进入校园,并确认到达。
五、报到安排
报到前:
1.团委设立接待站,引导新生办理报到手续及安排住宿(24小时值班),9月12日准备到位。
2.学工办配合公寓中心做好新生宿舍分配工作,制作住宿学生名单、门标,安排学生住宿;
3.团委制作宣传展板,进行专业介绍;
4.新生辅导员通知新生自9月6日通过“我在校园”完成每日个人健康信息填报。
5.新生辅导员审批新生是否到校报到;
6.团委组织学生志愿者服务队,为新生提供帮助;
7.迎新期间(9月13日、14日),如学生无法提供电子报到单,团委负责指导新生填写纸质报到单和办理相关入学手续;负责发放军训服装及相关物品;派专人在现场进行相关问题解释,登记少数民族学生基本情况;
8.学工办负责本学院新生报到相关数据报送工作;
9.学工办负责组织召开线上新生家长座谈会(见附件一);
10.学工办负责报到期间本学院舆情处置。
(新生报到具体安排以学院团委安排为主,见附件二)
六、报到后相关安排
(一)严格执行疫情防控期间的各项管理制度
根据省厅及驻地疫情防控管理要求,学生报到后实行一周静态管理;坚持非必要不外出,有特殊情况确需出校的,严格履行请销假手续,未经审批不得随意离开校园,返回学校时进行线上销假登记;未经审批离开校园或未及时进行销假的学生将按照旷课进行处理。
严格执行晨午晚检制度,要求学生每天测量体温三次,辅导员须认真好做学生体温台账。体温异常者及时上报并视病情及时就医。按照“早发现、早报告、早隔离、早治疗”原则,严禁报到后瞒报、漏报、缓报、错报和谎报个人健康状况信息。
(二)开展爱国卫生运动和公寓环境卫生清扫消毒工作
自学生报到之日起,组织学生全面开展爱国卫生宣传教育活动和公寓环境卫生清扫消毒工作。学院要严格执行环境卫生检查通报制度,按照“六级检查机制”加强对学生宿舍的检查和管理,做到“日日有检查,周周有通报”,将学生宿舍卫生情况与各项推优评优直接挂钩,实行“一票否决制”;本学期内,继续对我校本科、预科学生宿舍卫生安全情况进行定期和不定期检查,检查结果进行全校通报并与学院年度工作及辅导员年度评比直接挂钩。通过加强宿舍内务卫生管理,加大检查力度,促进学生良好生活习惯和行为规范的养成,提升学生文明素养。督促学生做到宿舍内部及公共区域每日清扫,垃圾不过夜,宿舍保持每日通风3次,每次不少于30分钟。
(三)严格管理校园学生活动
学生到校后一周内,按照“非必须、不举办”原则,严控校园聚集活动。减少聚集性的校园文化活动,加强校园活动闭环管理,避免楼宇间无关人员流动,做到学生生活空间相对固定。人员之间保持一定距离,避免近距离接触。人员活动轨迹、关联对象相对固定,学习以班级为单位,生活以宿舍为单位,尽可能形成闭环。教育引导学生进入图书馆、餐厅、超市等公共区域时要做好个人防护。
(四)疑似感染症状以及传染病等的应急处置
1.学生如出现发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹泻等症状,应当立即告知辅导员,并及时去校医院就医。
2.学生中如出现新冠肺炎疑似病例,应当立即向校医院报告,并配合相关部门做好密切接触者的管理服务工作。
3.对与疑似病例学生共同生活、学习的一般接触者进行风险告知,如出现发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状时要求其及时就医。
4.辅导员负责与接受隔离的学生家长进行联系,掌握其健康状况。
(五)新生入学教育
各专业根据相关入学教育安排,在开学第一周自行组织开展各项教育活动。各系主任牵头负责,确保入学教育落实落细。
(六)军训安排
根据党委学工部的相关军训安排及相关文件精神,组织学生积极参训。
七、有关要求
1.提高认识、提高站位,迎新工作作为当前的重要工作之一,要按照分工逐项细化落实,制定工作预案,明确任务、夯实责任。
2.迎新工作队伍做到标识鲜明、坚守岗位、遵守工作纪律、言谈文明,一律佩戴工作牌上岗。
3.报到期间,学生家长和外来车辆一律不得进入校园。
4.如校园网络出现问题,根据学生处提供的样板打印报到单,新生按照报到单要求进行报到,确保迎新工作的正常进行。
5.加强对新生的安全教育,防止新生因为人地生疏、情况不明受骗被盗,造成不必要的损失。
6.新生进校后,按照省教育厅及驻地政府的疫情防控要求,及时调整学生管理工作的方式方法;坚持非必要不外出,有特殊情况确需外出的,严格履行请销假手续。
附件一:《信息学院2022级家长会议程》
附件二:《信息学院2022年新生报到安排》
信息学院
2022年9月9日